Yleiset apurahasäännöt
Jäsenistöllä on mahdollisuus anoa apurahaa tieteelliseen jatkokoulutukseen. Erillistä hakuaikaa ei toistaiseksi ole. Apurahan myöntäminen on harkinnanvaraista ja hakemukset käsittelee yhdistyksen hallitus. Hakemukset pyritään käsittelemään 2 viikon sisällä niiden saapumisesta.
Apurahan myöntämistä harkittaessa huomioidaan seuraavaa:
– Apurahoja myönnetään vain yhdistyksen jäsenille.
– Apurahoja myönnetään vain tieteellisen koulutukseen, ei ammatilliseen jatkokoulutukseen (ammatillinen jatkokoulutus kuuluu lakisääteisesti työnantajalle).
– Apurahan saajalla tulee olla tieteellisessä jatkokoulutustilaisuudessa esiteltävänä abstrakti joko posteriesityksenä tai suullisena esityksenä ja apurahan saajan tulee olla esittelijä (pelkkä kirjoittajana oleminen ei riitä, ja toisaalta kirjoittaja-asemalla ei ole apurahan saamisen kannalta merkitystä, kunhan on esittelijä).
– Apurahan hakijan tulee esittää rahoitussuunnitelma tieteelliseen jatkokoulutukseen (mitä kuluja tieteelliseen jatkokoulutukseen osallistumisesta hakijalle aiheutuu ja miten ne on suunniteltu katettavan; SKNFY:n apurahalla katetaan osallistumis-, majoitus- ja matkakuluja).
– Kotimaahan (= Suomeen) voidaan apurahaa myöntää kuluperusteisesti enintään 300,00 €. Kotimaan apurahan maksaminen edellyttää tositteiden esittämistä toteutuneista kuluista.
– Eurooppaan ja lähialueille voidaan apurahaa myöntää enintään 700,00 €.
ICCN/ECCN-kongresseja koskevien matka-apurahojen säännöt
1 §
Suomen Kliinisen neurofysiologian yhdistys voi myöntää 1–3 matka-apurahaa kansainväliseen kliinisen neurofysiologian kongressiin (ICCN tai ECCN) osallistumista varten.
2 §
Apurahojen tarkoituksena on tukea kliiniseen neurofysiologiaan erikoistuvien tai vasta erikostuneiden lääkäreiden ja fysiikoiden tai kliinisen neurofysiologian parissa työskentelevien hoitajien ammatillista kehitystä ja tutustumista kansainvälisiin hoito- ja tutkimusaiheisiin. Apurahan saamiseen ei vaadita hyväksyttyä abstraktia kongressiin.
3 §
Yhdistyksen vuosikokoukselle esitettävään talousarvioon merkitään vuosittain tähän tarkoitukseen varattava määräraha. Apurahojen suuruudesta ja lukumäärästä päättää yhdistyksen hallitus. Apurahojen hakuaika ja ohjeet ilmoitetaan jäsenkirjeellään. Apurahoja myönnettäessä arvioidaan hakijan perustelut kongressiin osallistumisen tarpeellisuudesta.
4 §
Erikoistuvan lääkärin tulee olla virallisesti hyväksytty neurofysiologian erikoistumisohjelmaan; erikoistuvan lääkärin tai fyysikon pitää olla erikoistumisvaiheen viimeisillä vuosilla. Apurahaa voi hakea myös erikoislääkäri tai kliinisen neurofysiologian parissa työskentelevä fyysikko, jonka valmistumisesta on kulunut enintään 2 vuotta. Apurahaa voi hakea myös hoitaja, joka on työskennellyt kliinisen neurofysiologian parissa vähintään 3 vuotta, mutta enintään 5 vuotta. Hakija ei ole aikaisemmin osallistunut ECCN/ICCN-kongressiin. Apurahan voi saada vain kerran.
5 §
SKNFY myöntää yksityishenkilöille tarkoitettuja apurahoja vain jäsenilleen.
6 §
Apuraha haetaan yhdistyksen hallitukselta sähköpostianomuksella. Apuraha-anomus on toimitettava liitteineen yhdistyksen sihteerille (sihteeri@neurofys.fi) jäsenkirjeessä ilmoitettuun päivämäärään mennessä. Apuraha-anomukseen tulee liittää selvitys muusta rahoituksesta. Apurahan saajalle ilmoitetaan henkilökohtaisesti sähköpostitse päätöksestä. Apurahansaajien nimet julkaistaan SKNFY:n toimintakertomuksessa.
7 §
Apuraha maksetaan matka-, majoitus- ja muita laskuja vastaan. Laskuun liitetään matkalippujen kopiot, kuitit majoituksesta aiheutuneista kustannuksista ja osallistumismaksusta. Lasku on tehtävä 6 kuukauden kuluessa kongressimatkasta.