Valitse Jäsensivut -> Kotisivutyökalut -> Postituslistat
Seuraavaksi avautuu sivu, josta näet kaikki yhdistyksen postituslistat:
Tämä ei välttämättä tarkoita sitä, että pystyt/saat lähettää jokaiselle postituslistalle postia. Sinulle on ilmoitettu mihin ryhmiin saat lähettää postia.
Valitse haluamasi postituslista, jonka jälkeen voit hallita viestiarkistoa tai lähettää uusia viestejä listalle
UUDEN VIESTIN LÄHETYS:
1. Valitse NEW NEWSLETTER
2. Kirjoita sähköpostin otsikko (Subject)
3. Klikkaa Published (Yes), jolloin viesti tallentuu näkyville arkistoon. (Voit tehdä tämän myös myöhemmin lähetettyäsi mailin)
4. Mikäli haluat liittää liitetiedostoja, voit tehdä sen klikkaamalla ”Attachment”
5. Lähettäjän tiedot näet klikkaamalla ”Sender information”. Oletuksena on KNF-yhdistys, voit halutessasi muuttaa tiedot omiksesi, jolloin mahdollinen palaute tulee suoraan sinulle eikä webmasterille.
6. Voit kirjoittaa sähköpostin HTML-version- tai Text-version-kenttään. Jos kirjoitat HTML-viestin, palvelin generoi siitä automaattisesti myös Text-version niille jäsenille, jotka haluavat viestinsä tekstinä. Mikäli sähköposti ei sisällä muotoiluja/kuvia/linkkejä, suosittelen käyttämään suoraan Text-versiota, näin Text-version muotoilu menee varmasti oikein.
7. Paina editorin ylälaidasta Preview/Send -nappulaa, jolloin näet miltä viesti sähköpostissa näyttää HTML/Text -versiona.
8. Voit halutessasi testata sähköpostia lähettämällä se omaan sähköpostiosoitteeseesi painamalla ”Send Test” (Suosittelen).
9. Mikäli sähköposti näkyy oikein, voit painaa ”Send”. Tämän jälkeen avautuu lähetysikkuna, jossa näkyy sähköpostilistat joille sähköposti on lähdössä. Mikäli kaikki näyttää olevan oikein, paina vielä kerran ”SEND”. Huom, sähköpostit eivät lähde heti vaan sähköpostirobotti lähettelee viestejä 20kpl 15 minuutin välein. Tämä johtuu serverin rajoituksista. Lisäksi näin meitä ei leimata myöskään spämmääjiksi.
10. Klikkaamalla ikonia sähköpostisi nimen edessä voit katsoa raportin sähköpostisi lähetyksestä.
